退職は、言葉を間違えると揉めます。
でも、うまい文章を書く必要はありません。
このページは「よくある場面」で使う文を、
そのままコピペできる形でまとめました。
必要なところだけ拾って使ってください。
使い方（まずこれだけ）
- まずは短く。長文にしない
- “感情”より“事実と日付”
- 送る前に、主語と日付だけ確認
- メールやチャットは「記録が残る」ので強い
退職を切り出す（口頭の一言）
まずは最短の言い方
「退職を決めました。○月○日で退職したいです。お時間をいただけますか。」
理由を深掘りされたくない時
「一身上の都合で、退職の意思は固まっています。退職日と引継ぎについてご相談させてください。」
体調を理由にする時（角を立てない）
「体調面の都合で、いったん仕事を続けるのが難しくなりました。退職日と引継ぎについて相談させてください。」
退職の申し出（メール・チャット）
件名
「退職のご相談」
「退職の件（ご相談）」
本文（標準）
お疲れさまです。
突然のご連絡で申し訳ありませんが、退職についてご相談があります。
私事で恐縮ですが、退職の意思が固まりました。
退職希望日は○月○日を考えております。
引継ぎは可能な範囲で対応いたします。
お時間をいただき、進め方をご相談させてください。
どうぞよろしくお願いいたします。
退職届（書式テンプレ）
右上（提出日）
- 令和○年○月○日
左上（宛名）
- 株式会社〇〇〇〇代表取締役 〇〇〇〇 殿
中央（タイトル）
- 退職届
本文（退職日）
- 一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。
右下（自分）
- 所属 〇〇部氏名 〇〇〇〇 印
※「提出日」と「退職日」は別物なので、両方あってOKです（ただし位置を分ける）。
退職願との違い（簡単）
- 退職願：お願い（撤回の余地あり）
- 退職届：届け出（退職を前提）迷ったら会社のルール優先でOK。
有給消化のお願い（揉めにくい言い方）
口頭で一言
「有給が残っているので、退職日までに計画的に消化したいです。引継ぎと合わせて日程をご相談させてください。」
メール例（標準）
お疲れさまです。
退職に向けた日程の件でご相談です。
有給休暇の残日数が○日あります。
引継ぎと業務調整を行ったうえで、退職日までに計画的に消化したいと考えております。
消化希望の期間は、○月○日〜○月○日（○日分）を想定しています。
業務に支障が出ないよう調整しますので、ご確認をお願いいたします。
引継ぎの「型」（これだけで十分）
引継ぎメモの見出し（コピペ用）
【担当業務】
【毎日やること】
【週次・月次でやること】
【手順】（どこを見る／何を操作する）
【注意点】（ミスりやすい点）
【関係者】（名前・連絡先・役割）
【データ置き場】（フォルダ／URL）
【緊急時】（優先順位・対応の目安）
退職日までのスケジュール共有（短く）
メール例
お疲れさまです。
退職日までのスケジュール案を共有します。
・退職希望日：○月○日
・引継ぎ完了目標：○月○日
・有給消化予定：○月○日〜○月○日
業務状況に合わせて調整しますので、ご確認をお願いいたします。
退職後に必要書類を依頼する（源泉徴収票など）
メール例（丁寧）
お世話になっております。
先日は退職手続きにつきご対応いただきありがとうございました。
退職後の手続きのため、下記書類の発行（または送付）をお願いできますでしょうか。
・源泉徴収票
・雇用保険被保険者証（お預かりしている場合）
・年金手帳（お預かりしている場合）
・離職票（発行対象の場合）
送付先：〒○○○-○○○○
住所：○○○○
氏名：○○○○
電話：○○○○
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
会社から引き止められた時（ブレない返し）
口頭の返し
「お気持ちはありがたいのですが、退職の意思は固まっています。退職日と引継ぎの相談を進めさせてください。」
メールの返し（短い）
お世話になっております。
お話をいただきありがとうございます。
恐縮ですが、退職の意思は変わりません。
退職日と引継ぎの進め方についてご相談させてください。
よろしくお願いいたします。
連絡が怖い・言い出せない時の一文（最低限）
まずは“相談”で入る
「退職について相談したいことがあります。お時間をいただけますでしょうか。」
これだけでも前に進みます。