- 手書きじゃないと失礼？
- PCで作ったら無効？
- 印鑑は必須？シャチハタはダメ？
- そもそも会社から指定されてない…
このページでは、失礼かどうかよりも「揉めない最小ルール」に絞って整理します。
結論：最小ルールはこの3つ
迷ったら、これだけでOKです。
- 会社指定があるなら、それが最優先
- 指定がないなら PC作成でも問題ない（読みやすい方が強い）
- 印鑑は 基本は押す（シャチハタは避ける）
この3つだけ守れば、「退職届の形式」で揉める確率はかなり下がります。
退職届は手書きじゃないとダメ？
ほとんどのケースで「ダメではない」
退職届は、極端に言えば「会社が受理できる形」なら成立します。
手書きが必須という法律ルールは一般的にはありません（※会社の社内規程がある場合は別）。
実務では、PC作成の退職届も普通に通ります。
特に、文字がきれいに整うので、人事側はむしろ助かることもあります。
ただし、手書き指定の会社はある
古めの会社や、書類文化が強い会社だと、
- 退職届は手書き
- 用紙はこのフォーマット
- 印鑑は朱肉の認印
など、決まりがあることがあります。
手書きとPC、どっちが“揉めない”？
PC作成のメリット
- 読みやすくて誤字が減る
- 退職日や氏名のミスが起きにくい
- 書き直しが簡単
- コピーを残しやすい
手書きのメリット
- 会社の年配層に「丁寧」に見えやすい
- 手書き指定の会社でも対応できる
迷うなら、こう考えるとラクです。
- 会社がカッチリ系 → 手書き寄り
- IT/現代的な会社 → PCでOK
ただし、最後は「会社指定があるかどうか」です。
退職届の用紙は何を使う？
基本はA4・白い用紙でOK
指定がないなら、一般的には以下で十分です。
- A4（白）
- 印刷は片面
- 余白は広め
- フォントは明朝・ゴシックどちらでもOK（読みやすさ優先）
会社指定の退職届用紙があるなら、それを使います。
「退職届 テンプレ」でもOKですが、会社フォーマットがあるなら最優先。
印鑑は必要？結論：押すのが安全
退職届の印鑑は、会社によって扱いが違います。
だからこそ、指定がないなら押すのが安全です。
何の印鑑を押す？
一般的には、以下が無難です。
- 認印（朱肉）
- シャチハタは避ける
実務でシャチハタを受け付ける会社もありますが、
「ダメと言われて差し戻し」が一番もったいないので、最初から避けた方が早いです。
印鑑がない場合は？
印鑑が手元にない、失くした、というケースもあります。
その場合は、先に会社の運用を確認した方が確実です。
- 署名のみでOKか
- サインで代替できるか
- 後日押印で良いか
勝手に印鑑なしで出すより、確認した方が揉めません。
手書きの場合の最小ルール（雑にならないコツ）
手書きで出すなら、ここだけ守るときれいに見えます。
- 黒のボールペン（消えるペンはNG）
- 修正テープは使わない（ミスったら書き直す）
- 数字・日付は丁寧に
- 氏名は楷書で
- 行間は詰めすぎない
「字が汚いから不利」というより、
読めない／日付が曖昧、の方がトラブルになります。
PC作成の場合の最小ルール（これでOK）
PCで作るなら、整え方はこれだけで十分です。
- 用紙：A4
- フォント：MS明朝 or 游明朝（読みやすい方）
- サイズ：本文12pt前後
- 余白：上下左右2cmくらい
- 印刷：片面
- 署名：氏名は手書きでもOK（丁寧に見える）
「全部PCで作って印刷→氏名だけ手書き＋押印」
これがいちばんバランス良いです。
退職届の内容は最小でいい（余計なことを書かない）
退職届に長い理由や感情を書かない方が良いです。
書くのは基本これだけ。
- タイトル（退職届）
- 宛名
- 本文（退職日）
- 提出日
- 所属・氏名・印
理由は「一身上の都合」で十分。
具体的な理由を書いて得することは基本ありません。
よくある質問：署名は手書き？印刷？
署名（氏名）は手書きが無難
PC作成でも、氏名だけ手書きにすると丁寧に見えます。
会社が紙文化なら特に効果があります。
ただし、会社指定がある場合はそれに合わせます。
よくあるミス：ここで差し戻される
ミス1：日付の意味が混ざっている
右上は提出日、本文は退職日。
これが混ざると「いつ出した書類？」となり、手戻りになります。
ミス2：退職日が未確定なのに退職届を出す
退職日が変更になると、再提出になる可能性があります。
先に日付を固めてから出すのが安全です。
ミス3：印鑑がシャチハタ
会社によっては即NG。
最初から認印（朱肉）でいけば事故りません。
ミス4：会社のフォーマットがあるのに勝手に作る
これが一番あるあるです。
会社にテンプレがあるなら、それを使う方が早いです。
“揉めない”ための提出手順（順番が大事）
形式よりも、実際は「順番」で揉めます。
基本はこの流れが安全です。
- 退職の意思を伝える（口頭／メール）
- 退職日をすり合わせる
- 退職届を提出する
- 有給・引継ぎ・書類の確認
いきなり退職届を出すと、話が固まりすぎてこじれる場合があります。
不安なら、先に「退職の相談文」でスタートする方がラクです。
最短で終わらせる：迷った時の結論
最後にもう一回、最短の結論です。
- 指定がないなら PC作成でOK
- 署名は 手書き＋認印（朱肉） が安全
- シャチハタは避ける
- 退職日は確定してから書く
- 余計な理由は書かない（「一身上の都合」でOK）
これで「退職届の形式」で揉める要素はかなり消せます。
退職の手順チェックリストに戻る
退職届ができたら、次は「有給」「引継ぎ」「退職後の書類」です。
固定ページのチェックリストで、抜け漏れを潰しておくと安心です。
