退職届を書くとき、いちばん止まるのが「日付」です。
書式そのものはテンプレで終わるのに、日付だけは人によって答えがバラつきます。
理由はシンプルです。
退職届には 日付が2種類登場するから。
- 提出日（提出した日／作成日）
- 退職日（辞める日）
ここを混ぜると、会社側も「どっちの意味？」となり、書き直しや確認が発生します。
このページは、退職届の日付を“迷わず正解に寄せる”ための整理です。
結論：右上の日付は「提出日」が基本
退職届の右上に書く日付は、基本的に 提出日 です。
- 右上：提出日（提出する日）
- 本文：退職日（○月○日をもって退職）
「退職届だから退職日を書く」と思いがちですが、書式としては 提出日（書類の日付） を置くのが一般的です。
本文の中で「退職日はいつか」を別で書けば、読み手が迷いません。
退職届の正しい配置（提出日／退職日）
よくある正しい配置は、これです。
- 右上：提出日（例：令和○年○月○日）
- 左上：宛名（会社名＋代表者名＋殿）
- 中央：タイトル「退職届」
- 本文：退職日（「令和○年○月○日をもって退職いたします」）
- 右下：所属・氏名・印
この形にしておけば、日付で揉める可能性はかなり下がります。
コピペでOK：退職届テンプレ（提出日と退職日を分ける）
退職届（基本形）
（右上）令和○年○月○日
（左上）株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○ 殿
（中央）退職届
（本文）一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。
（右下）所属 ○○部
氏名 ○○○○ 印
ポイントは、右上の日付が「提出日」、本文の日付が「退職日」。
同じ日付を2回書く必要はありません。意味が違う場合だけ、2つの別日付が出ます。
提出日っていつ？よくあるケース別の正解
口頭で伝えた日＝提出日ではない
退職の意思を口頭で伝えた日は、あくまで「相談した日」です。
退職届の提出日とは別です。
- 口頭で話した日：相談日
- 書面を出した日：提出日（退職届の右上）
人事に出した日？直属の上司に出した日？
会社によってルートが違いますが、基本は「提出先に提出した日」です。
- 上司に手渡し → その日が提出日
- 人事に提出 → その日が提出日
- 上司→人事と回る → まずは上司に出した日でOK（運用が厳しい会社は人事提出日と言われることも）
迷うなら、こうすれば安全です。
“提出する当日に日付を書く”。これでズレません。
退職日（本文の日付）はいつ？まだ確定してない場合は？
退職日が確定している場合
会社とすり合わせて確定した退職日を、本文に入れてOKです。
まだ退職日が確定していない場合
この状態で退職届を先に出すと、あとで日付変更になりやすく、揉めポイントになります。
迷うなら、先に「退職の意思表示」から進める方がラクです。
- まだ調整中：退職届よりも「退職の相談メール」→日付確定→退職届
- もう決めたい：上司と退職日を確定させてから書く
※会社によっては「退職願 → 退職届」の順を求めることがあります。
社内規程が強い場合は従った方が早いです。
未来の日付を書いていい？（提出日が未来）
提出日が未来だと、「まだ提出していない書類」に見えます。
提出日＝提出日なので、基本はおすすめしません。
ただ、例外として「事前に作成し、当日提出する」なら、当日の日付に合わせて書くのは実務上よくあります。
ズレるのが怖い人は、結局これが安全です。
- 提出当日に日付を記入（いちばん事故らない）
郵送で提出する場合、提出日はいつになる？
郵送の場合は、解釈がブレやすいです。
一般的には次のどちらかで扱われます。
- 投函日（ポストに入れた日）
- 会社到着日（受領日）
揉めたくないなら、実務的にはこうします。
- 右上：投函日（作成日）を書いて、送付状（添え状）で「本日投函しました」と明記
- 追跡できる方法（簡易書留など）にする
- 会社の指示があるなら、それに合わせる
「いつ出したか」が証明できると、余計なやりとりが減ります。
西暦と和暦（令和）、どっちが正解？
会社の指定に合わせるのが最優先です。指定がなければどちらでも致命傷にはなりません。
ただ、迷うなら和暦（令和）が無難です。社内書類は和暦の会社がまだ多いからです。
統一感も大事です。
提出日が和暦なら、本文の退職日も和暦に揃える。これだけで「雑さ」が消えます。
よくあるミス：日付で事故るパターン
ミス1：右上に退職日を書いてしまう
右上に退職日を書くと、書式として違和感が出やすいです。
会社側が「提出日を書いて」と言ってくることがあります。
ミス2：日付が2回出て、意味が混ざる
右上にも本文にも日付があるのはOKですが、意味が違うからです。
「提出日」と「退職日」を混ぜると、確認が発生します。
ミス3：日付を書かずに提出する
「いつ提出された書類か」が不明になります。
後から揉めたくないなら、日付は必ず入れます。
ミス4：退職日が変わったのに退職届をそのまま
退職日が変更になったら、退職届も合わせるのが基本です。
会社によっては再提出になります。ここはケチらない方が早いです。
退職届と退職願の違い（混乱しやすい）
- 退職願：お願い（撤回余地がある扱いになりやすい）
- 退職届：届け出（退職が前提）
会社が「まず退職願」と言う場合もあります。
ただ、現実的には社内フローに合わせればOKです。
迷うなら、先に上司へ確認した方が早いです。
退職届の日付を決める“最短ルール”
迷ったら、これで決めてください。
- 提出日：提出する当日の日付（右上）
- 退職日：会社と合意した最終退職日（本文）
- 表記：和暦か西暦を統一
- 不確定：日付確定してから退職届
「正しい書式」より「揉めない運用」が大事です。
そのための最短ルールが上の4つです。
Q&A：よくある質問（検索で拾われやすいところ）
Q. 退職届の日付は上司に見せた日？人事に出した日？
A. 基本は「提出先に提出した日」。
まず上司に提出する運用なら、その日でOKです。迷うなら当日記入でズレを消します。
Q. 退職日が月末じゃないとダメ？
A. ダメではありません。会社の給与締めや社会保険の都合で月末が多いだけです。
ただし、会社と合意した日付を書くのが前提です。
Q. 有給消化を挟むと日付はどうなる？
A. 退職日は「雇用契約が終わる日」です。
有給消化期間の最後の日＝退職日になるケースが多いです（会社の扱いによるので確認が確実）。
Q. 退職届を先に出したら、退職日を変えられる？
A. 会社との合意次第です。
退職日が変わったなら、書類も合わせて修正・再提出になることがあります。
今日やること（30秒で終わる）
- 右上＝提出日（提出当日に書く）
- 本文＝退職日（合意した日）
- 和暦/西暦を統一
これで「退職届の日付」で止まらなくなります。
