100円ショップで白無地の封筒を買い、手が震えるのを抑えながらペンを握る。
いざ退職届のテンプレを前にしたとき、一番最初にペンが止まってしまうのが「日付」の欄です。
「今日の日付を書くの?それとも辞める日?」
「右上に書く日付と、本文の日付は違うの?」
EXITマンはじめまして、当サイト運営者のEXITマンです。
退職届という紙切れ一枚。書式自体は決まりきっているのに、日付だけは状況によって答えが変わるため、混乱しやすいポイントです。
この記事では、会社側に一切の反論を許さず「一発で受理させる退職届の日付の書き方」と、万が一**受け取りを拒否された時の「合法的な強制退職ルート」**までを徹底解説します。
結論:退職届には「2つの違う日付」が存在する


退職届には、意味の全く違う「2つの日付」を書かなければなりません。
ここを混同して同じ日付を書いてしまう人が多いですが、迷ったら以下の絶対ルールに当てはめてください。
- 右上の日付 = 提出日(上司や人事へ突きつける当日の日付)
- 本文中の日付 = 退職日(あなたが完全に自由になる日)
「退職届なんだから、辞める日を一番上に書くんじゃないの?」と思いがちですが、ビジネス文書の基本として、右上の日付は**「その書類を提出した日(作成した日)」**を書くのが鉄則です。
【コピペでOK】退職届の正しい配置テンプレ
よくある正しい配置は以下の通りです。この形にしておけば、日付のルールで上司にケチをつけられることは100%ありません。
(右上)令和○年○月○日 ←【提出日】
(左上)株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○ 殿
(中央) 退 職 届
(本文)一身上の都合により、令和○年○月○日 ←【退職日】をもって退職いたします。
(右下)所属 ○○部
氏名 ○○○○ 印
ポイントは、同じ日付を2回書かないこと。意味が違うからこそ、2つの別の日付が存在します。
「提出日(右上)」はいつにする?ケース別の正解


「提出日といっても、上司に出す日?それとも人事に届く日?」と迷う方へ。以下のケース別に判断してください。
- 【手渡しの場合】**「直属の上司に渡す当日の日付」**を書きます。前日の夜に書く場合も、未来の日付(翌日の日付)を書いておくか、当日の朝に日付だけを記入するのが最も安全です。(※「辞めたいです」と口頭で初めて相談した日とは異なります)。
- 【郵送の場合】**「ポストに投函する日(発送日)」**を書きます。さらに揉めないためのコツとして、添え状(送付状)にも同じ日付を書き、「本日投函いたしました」と明記しておくと完璧です。
- 【提出先が複数ある場合】「まずは直属の上司に出し、その後人事へ回る」という運用の場合、基本的には**「最初の人(直属の上司)に提出した日」**で問題ありません。人事に届くまでのタイムラグは会社の責任です。
「退職日(本文)」はどう書く?未確定の罠


本文に書く「退職日」は、**会社とすり合わせて合意した最終的な退職日(雇用契約が終わる日)**を書きます。
有給消化をする場合も、有給をすべて消化し終わった「最終の在籍日」が退職日になります。
⚠️ 警告:「未確定」のまま出すと地獄を見る
「まだ退職日がハッキリ決まっていないけど、とりあえず意思表示として出しておこう」
これは絶対にやめてください。
退職日が未確定のまま退職届を出すと、後から「やっぱりこの日までいてくれ」と日付の変更を強要され、何度も書き直しをさせられるハメになります。
まだ日程が調整中の場合は、退職届ではなく「退職願(お願いの書類)」にするか、メールや口頭での相談に留めておくのが安全です。
ブラック企業特有の「受け取り拒否」とその対処法


日付を完璧に書き、いざ上司に提出した。しかし、ブラック企業ではここで最大のトラブルが発生します。
「今は繁忙期だから受け取れない」
「ウチの会社の指定フォーマットじゃないから書き直せ」
「こんな日付(急な退職)は認めない」
このように、難癖をつけて退職届を突き返される(または机の引き出しにしまわれて放置される)ケースです。
法律上、退職届に「会社の許可」は不要
安心してください。民法第627条により、正社員(無期雇用)であれば、退職の意思を表示してから「14日(2週間)」が経過すれば、会社の許可がなくても強制的に退職が成立します。



上司が「受け取らない」と駄々をこねても、法律上は無意味です。
どうしても受け取らないなら「内容証明郵便」で送る
上司が受け取りを拒否して証拠を隠滅しようとするなら、郵便局の**「内容証明郵便(+配達証明)」**を使って、会社の本社(人事部や社長宛)に退職届を直接郵送してください。
内容証明を使えば、国家機関である郵便局が「○月○日に、この内容の退職届を、確実に会社に届けた」という法的な証拠を残してくれます。



これで、会社側は「そんな書類は見ていない」という言い訳が一切できなくなります。
ぶっちゃけ、紙一枚で胃を痛めるくらいなら丸投げしない?


ここまで、正しい書き方や内容証明を使った突破法を解説してきましたが、読みながらこう思いませんでしたか?
「手渡しで突き返されるの怖いな…」
「内容証明郵便とか、書き方のルールが厳しそうでめんどくさすぎる」
「有給消化の日程も決まってないし、そもそももう上司と顔を合わせたくない」
もしあなたが今、退職届の封筒を前にして胃を痛め、動悸が止まらないなら、たかが紙切れ一枚のために、これ以上あなたの貴重なメンタルを削る必要は1ミリもありません。



今の時代、**「退職代行サービス」**を使えば、この面倒な手続きをすべてスキップできます。
退職日の調整も、有給消化の交渉も、会社への退職通告も、すべて弁護士や労働組合があなたの代わりにやってくれます。
あなたが日付の書き方で悩んだり、内容証明郵便の書き方をググる必要は一切ありません。
数万円の費用はかかりますが、書き直しで上司に何度も嫌味を言われたり、揉め事に巻き込まれて不眠症になるリスクを考えれば、**圧倒的にコスパ・タイパに優れた「賢者の損切り術」**です。
- 離職票・源泉徴収票などの郵送手配を会社に要求してくれる
- 「有給消化」や「退職理由の変更(会社都合)」などの交渉も可能
- あなたはスマホでLINEするだけ。会社や上司との直接連絡は一切不要


まとめ:提出前の最終チェック(30秒)


もし「代行は使わず、自力で提出してケリをつける!」と覚悟を決めた方は、最後に以下の3つを必ずチェックしてください。
- 右上の日付は「提出する当日の日付」になっているか?
- 本文の日付は「会社と合意した退職日」になっているか?
- 西暦と和暦(令和)は、書類全体で統一されているか?



この3つを満たしていれば、書類の不備で突き返されることはありません。
もし受け取りを拒否されたら、迷わず内容証明郵便を使うか、プロの代行業者を頼ってください。あなたの退職は、法律によって100%守られています。深呼吸して、次の一歩へ進んでくださいね。
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