退職を決めたあと、次に出てくる不安がこれです。
- 退職理由、何て言えばいい？
- 正直に言うべき？
- 嘘はまずい？
- 引き止められたらどうする？
結論から言います。
しかも、これが一番揉めにくいです。
余計な説明を増やすほど、話はややこしくなります。
このページでは、「一身上の都合」で通すための言い方と、やりがちなNG例をまとめます。
まず知っておくべき：退職理由は“正直さ”より“摩擦ゼロ”
退職理由を細かく言うと、相手はこう動きます。
- 改善できるなら続けない？
- 部署変えようか？
- 条件上げるよ？
- じゃあ代わりにこれやってから辞めて？
つまり、会社側の交渉スイッチが入ります。
あなたが早く辞めたいほど、これはストレスになります。
退職理由は、相手を納得させるためではなく、
だからこそ「一身上の都合」が強い。
「一身上の都合」って何？（意味はこれでOK）
「一身上の都合」は、ざっくり言えばこれです。
- 個人的な事情
- プライベートな理由
- これ以上は詳細を言わない意思表示
退職届や退職願に書く理由として一般的で、
会社側も「深掘りしない前提」で受け取りやすい言葉です。
注意点は1つ。
“冷たい言い方”に見えるのが怖い人は、言い回しを少し柔らかくすればOKです。
結論：退職理由は「一身上の都合」＋“感謝”＋“退職日は相談”
最も揉めにくい型は、これです。
- 退職の意思は固い
- 理由は一身上の都合（詳細は控える）
- 退職日は相談
- 引継ぎはやる
- これまでの感謝
この型だと、相手が突っ込みにくくなります。
まずは最短：口頭での言い方（これで十分）
最短の一言（強い）
「一身上の都合で退職を決めました。○月○日を目安に考えています。引継ぎ含めてご相談させてください。」
柔らかめ（角が立ちにくい）
「私事で恐縮ですが、一身上の都合で退職を考えています。退職日と進め方をご相談させてください。」
“詮索されたくない”防御型
「個人的な事情で、退職の意思は固まっています。退職日と引継ぎの段取りをご相談させてください。」
この3つのどれかで、基本は通ります。
メール／チャットの例文（コピペOK）
件名
退職のご相談
本文（標準）
お疲れさまです。
突然のご連絡で申し訳ありませんが、退職についてご相談があります。
私事で恐縮ですが、一身上の都合により退職の意思が固まりました。
退職希望日は○月○日を考えております。
引継ぎは可能な範囲で対応いたします。
お時間をいただき、進め方をご相談させてください。
どうぞよろしくお願いいたします。
「一身上の都合」でも詰められたらどうする？
上司によっては聞いてきます。
ここで焦って本音を全部話すと、揉めやすくなります。
返しはこれでOKです。
返し①（いちばん強い）
「申し訳ありません、個人的な事情のため詳細は控えさせてください。退職の意思は固まっています。」
返し②（柔らかく）
「家庭の事情もあり、詳しくはお話しづらいのですが、退職の意思は固まっています。」
返し③（“話はここで終わり”の型）
「理由よりも、退職日と引継ぎをきちんと決めたいです。段取りをご相談させてください。」
ポイントは「理由の議論」に乗らないこと。
議論が始まると長引きます。
NG例：言うほど損する退職理由（揉めやすい）
ここからが重要です。
言ってしまうと揉めやすい、または後で不利になりやすい理由があります。
NG1：会社や上司の悪口（最悪）
「上司が嫌で…」「職場がブラックで…」
気持ちは分かりますが、交渉が始まります。
- じゃあ配置換えするよ
- 具体的に何が？
- 証拠は？
- 引継ぎはちゃんとできる？
“退職の手続き”ではなく“揉め事”の方向に行きます。
NG2：給与が安い・待遇が悪い
改善提案が始まります。
- じゃあ上げるから残って
- どのくらいなら残る？
- 交渉できるなら続けよう
辞める意思が固いなら、これを言うメリットが薄いです。
NG3：転職先が決まった（言う必要なし）
「転職が決まって…」と言うと、相手は日程交渉を強めます。
- それなら退職日を伸ばして
- 引継ぎもっとやれるでしょ
- 次の会社に迷惑かけてもいいの？
退職日を守りたいなら、転職先情報は出さない方がラクです。
NG4：メンタルが限界（扱いが重くなる）
本当に限界なら優先すべきは健康ですが、
会社が“リスク回避モード”に入って手続きが重くなることがあります。
- 産業医面談
- 休職提案
- 診断書を求められるなど、状況次第で方向が変わります。
「体調の都合」で止めておくのが無難な場合もあります。
「一身上の都合」が最強なケース
一身上の都合が特に効くのはこういう時です。
- 退職日を守りたい
- 引き止めが強い会社
- 理由を話すと揉めそう
- 転職先は言いたくない
- 感情的になりそうな上司
“言わない”は悪ではなく、戦略です。
ただし例外：法律・安全に関わる場合は言い方を変える
例外もあります。たとえば、
- ハラスメントが深刻
- 違法な指示がある
- 未払い残業がある
- 退職妨害がある
この場合は「一身上の都合」で丸めるより、
記録を取りつつ別ルート（人事・相談窓口・外部）に寄せた方が安全なことがあります。
ただ、この記事では“揉めずに辞める”を優先しているので、
通常ケースは「一身上の都合」で十分と覚えてください。
“引き止め”への対処テンプレ（絶対にブレない）
引き止めは、ほぼテンプレで来ます。
返しもテンプレで返すのが正解です。
引き止め：部署変えるよ
「ありがとうございます。ただ、退職の意思は固まっています。退職日と引継ぎの相談を進めさせてください。」
引き止め：待遇上げるよ
「ご配慮ありがとうございます。ただ、退職の意思は変わりません。段取りの相談をお願いします。」
引き止め：今辞められると困る
「ご迷惑をおかけします。引継ぎは責任をもって対応しますので、退職日と引継ぎ計画をご相談させてください。」
ここで大事なのは、相手の感情に乗らず、
話題を“段取り”に戻すことです。
面談で言うのが怖い人へ：逃げ道はある
「口で言うのが怖い」人は、先に文章で出すのもありです。
- メールで「退職の相談」
- 退職意思は固いが、退職日は相談
- 引継ぎはやる
これだけ書けば、面談のハードルが下がります。
いきなり退職届ではなく“相談”から入るのがコツです。
退職届に書く理由は？（一身上の都合でOK）
退職届に書く理由は、基本これでOKです。
「一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。」
これ以上は書かない。
退職届は“気持ちを書く場”ではなく、“事実を書く書類”です。
まとめ：一身上の都合で通す最小ルール
最後に結論だけまとめます。
- 退職理由は「一身上の都合」でOK
- 詳細は言わなくていい（言うほど揉める）
- 感謝＋段取り（退職日・引継ぎ）に話を戻す
- NGは悪口・待遇不満・転職先の詳細
- 詰められたら「詳細は控えます。意思は固い」で終わらせる
退職は、理由の正しさではなく「手続きが終わるか」で勝負が決まります。
一身上の都合は、そのための“最短ルート”です。
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退職理由を伝えたら、次は「退職届」「有給」「引継ぎ」「退職後の書類」です。
抜け漏れが不安なら、チェックリストで順番を確認してください。
