【郵送テンプレ付き】退職時の「貸与物（保険証・PC）」を郵送で返却して一切出社しない方法

退職の最終盤で、最も精神を削られるのが「会社への貸与物の返却」です。

「もう二度と上司の顔を見たくない」「会社に足を踏み入れるだけで吐き気がする」という方へ向けて、一切出社せずに郵送だけで返却を完了させる完全マニュアルを作成しました。

退職が決まった、あるいはもう退職日は過ぎたけれど、会社から借りている保険証やPCがまだ手元にある。

「返しに行かなきゃいけないのは分かっているけど、上司の顔を見るのが怖くて足が向かない…」

その気持ち、痛いほど分かります。

結論から言うと、無理に出社する必要はありません。退職時の貸与物は「郵送返却」で全く問題ありません。

このページでは、会社と一切顔を合わせずに貸与物を返却し、完全に縁を切るための「郵送手順」と「そのまま使える添え状のテンプレート」をまとめました。

これを読んで、今日中に荷物を箱に詰めて送ってしまいましょう。

結論：退職時の貸与物は「郵送返却」で法律上も問題なし

「郵送で送るなんて非常識だと言われないか？」と不安になるかもしれません。

しかし、労働基準法などの法律において「退職時に貸与物を直接手渡しで返却しなければならない」という義務は一切ありません。

会社側の目的は「会社の備品と保険証を確実に回収すること」です。手元に返ってきさえすれば、郵送でも何も問題ないのです。

精神をすり減らしてまで、気まずいオフィスに出向く必要はありません。

【チェックリスト】郵送で返すもの・会社から受け取るもの

荷造りをする前に、入れ忘れがないか確認しましょう。

特に「健康保険証」は退職日の翌日から使えなくなるため、確実な返却が必要です。

▼ 会社に返却するもの（ダンボールに入れるもの）

[ ] 健康保険証（※家族の扶養に入れている場合は、家族の分も全て）
[ ] 社員証・入館証・社章・名札
[ ] 会社支給のPC・スマートフォン・携帯電話
[ ] 制服・作業着（※必ずクリーニングに出し、タグをつけたまま同封）
[ ] 通勤定期券（現物支給されている場合）
[ ] 名刺（自分の名刺、および顧客から貰った名刺すべて）
[ ] 業務用の書類やマニュアル、USBメモリ

▼ 会社から受け取るもの（後日、自宅に郵送されてくるもの）

[ ] 離職票（失業保険の手続きに必須）
[ ] 雇用保険被保険者証
[ ] 年金手帳（会社が保管していた場合のみ）
[ ] 源泉徴収票

※「離職票」などは、退職日からおおむね2週間前後で会社から自宅へ郵送されてきます。

もし届かない場合は、ハローワークへ相談することになります。

【コピペOK】同封する「添え状（送り状）」のテンプレート

いきなり荷物だけを送りつけるのはトラブルの元です。必ず「誰が」「何を」送ったのかを記した紙（添え状）を1枚同封します。

難しく考える必要はありません。以下のテンプレートをコピーして、Wordなどで印刷するか、無地の便箋に手書きして一番上に乗せておけば完璧です。

以下の文章をコピーしてご使用ください

令和〇年〇月〇日【株式会社〇〇】人事部ご担当者様（※直属の上司宛てでも可）【自分の氏名】〒〇〇〇-〇〇〇〇住所：【自分の住所】電話番号：【自分の電話番号】退職に伴う貸与物返却の件拝啓貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。退職手続きにおきまして、大変お世話になっております。さて、退職に伴いまして、お借りしておりました物品を同封の上、返却させていただきます。ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。なお、離職票等の退職関係書類につきましては、上記住所宛てにご郵送いただきますようお願い申し上げます。末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。敬具記【同封物】・健康保険証（本人分〇枚）・社員証　1枚・ノートパソコン一式（本体・電源アダプタ等）・制服（クリーニング済）以上